เอกสารที่ต้องกรอกในระหว่างศึกษา

ในบางโอกาสน้อง ๆ จำเป็นต้องกรอกเอกสารส่งไปใ้หทาง OEA รับทราบ ส่วนใหญ่ก็เพื่อผลประโยชน์ที่ควรได้รับของน้องเอง น้อง ๆ สามารถไปดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ http://www.oeadc.org/scholars/forms

เอกสารที่เกี่ยวกับน้อง ๆ มีดังนี้

1.แบบรายงานตัวเมื่อเดินทางมาถึงสถานศึกษา

เมื่อย่างกรายเข้าสู่สถานศึกษา ก็ต้องกรอกเอกสาร 1 ฉบับซะแล้ว น้องจะต้องรายงานไปยัง OEA ว่าในตอนนี้นะ หนูหรือปมน่ะ เดินทางมาถึงโรงเรียนแล้ว น้องต้องบอกชื่อโรงเรียน ที่อยู่ อีเมล์แอดเดรสด้วย เวลามีเรื่องสำคัญ ทาง OEA จะได้ติดต่อน้อง ๆ ได้

2.แบบแจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝาก

ภายหลังน้องเดินทางไปถึงโรงเรียนของน้องเอง สิ่งแรกอีกอย่างที่ควรทำ คือ ไปเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารซะ ทาง OEA อยากรู้เลขบัญชีของน้อง เพื่อในแต่ละงวด และในแต่ละโอกาสพิเศษ จะได้สามารถส่งเงินมาให้น้องได้ถูก บางทุน ซึ่งทาง OEA จะส่งมาให้เป็นเช็คตลอดเช่น ทุน พสวท. ไม่จำเป็นต้องแจ้งในส่วนนี้ 

หมายเหตุ: อย่างไรก็ตาม ทาง OEA กำลังเปลี่ยนระบบการจ่ายเงินโดยบัญชีหักจ่ายเหมือนกันหมด ขอให้น้อง ๆ ติดตามรายละเอียดในอนาคตด้วย

3.การแจ้งที่อยู่ (ไม่มีฟอร์ม สามาถรส่งให้ทาง OEA โดยอีเมล์ หรือส่งควบคู่ไปกับบัญชีเงินฝาก)

ภายหลังน้องเดินทางไปถึงโรงเรียนเช่นเดียวกับการแจ้งบัญชีเงินฝาก มีความสำคัญมากสำหรับทุนที่ได้รับเงินเป็นเช็คตลอด (ถ้าไม่ส่งก็ไม่ได้เงินครับ)

4.แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย(reimburse form)

จะใช้ได้กรณีที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่สามารถขอเบิกได้จาก OEA นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ค่าใช้แล็บของทางโรงเรียน ค่าเดินทางในระหว่างโรงเรียนปิดโดยระบบขนส่งมวลชนออกจากโรงเรียน ค่ากินอยู่ในระหว่างโรงเรียนปิดโดยเฉพาะช่วงเบรกต่าง ๆ เช่น Thanksgiving Christmas Break(@ Stony Point) Spring Break ฯลฯ โดยทั่วไปน้อง ๆ จะต้องแนบใบเสร็จรับเงิน หรือหลักฐานอื่น ๆ มากับเอกสารฉบับนี้ด้วย