เอกสารที่ต้องกรอกในระหว่างศึกษา

ในบางโอกาสน้อง ๆ จำเป็นต้องกรอกเอกสารส่งไปใ้หทาง OEA รับทราบ ส่วนใหญ่ก็เพื่อผลประโยชน์ที่ควรได้รับของน้องเอง น้อง ๆ สามารถไปดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ http://www.oeadc.org/scholars/forms

เอกสารที่เกี่ยวกับน้อง ๆ มีดังนี้

1.แบบรายงานตัวเมื่อเดินทางมาถึงสถานศึกษา

เมื่อย่างกรายเข้าสู่สถานศึกษา ก็ต้องกรอกเอกสาร 1 ฉบับซะแล้ว น้องจะต้องรายงานไปยัง OEA ว่าในตอนนี้นะ หนูหรือปมน่ะ เดินทางมาถึงโรงเรียนแล้ว น้องต้องบอกชื่อโรงเรียน ที่อยู่ อีเมล์แอดเดรสด้วย เวลามีเรื่องสำคัญ ทาง OEA จะได้ติดต่อน้อง ๆ ได้

2.แบบแจ้งรายละเอียดบัญชีเงินฝาก

ภายหลังน้องเดินทางไปถึงโรงเรียนของน้องเอง สิ่งแรกอีกอย่างที่ควรทำ คือ ไปเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารซะ ทาง OEA อยากรู้เลขบัญชีของน้อง เพื่อในแต่ละงวด และในแต่ละโอกาสพิเศษ จะได้สามารถส่งเงินมาให้น้องได้ถูก บางทุน ซึ่งทาง OEA จะส่งมาให้เป็นเช็คตลอดเช่น ทุน พสวท. ไม่จำเป็นต้องแจ้งในส่วนนี้ หมายเหตุ: อย่างไรก็ตาม ทาง OEA กำลังเปลี่ยนระบบการจ่ายเงินโดยบัญชีหักจ่ายเหมือนกันหมด ขอให้น้อง ๆ ติดตามรายละเอียดในอนาคตด้วย

3.การแจ้งที่อยู่ (ไม่มีฟอร์ม สามาถรส่งให้ทาง OEA โดยอีเมล์ หรือส่งควบคู่ไปกับบัญชีเงินฝาก)

ภายหลังน้องเดินทางไปถึงโรงเรียนเช่นเดียวกับการแจ้งบัญชีเงินฝาก มีความสำคัญมากสำหรับทุนที่ได้รับเงินเป็นเช็คตลอด (ถ้าไม่ส่งก็ไม่ได้เงินครับ)

4.แบบคำร้องขอเบิกค่าใช้จ่าย (reimburse form)

จะใช้ได้กรณีที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่สามารถขอเบิกได้จาก OEA นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายส่วนตัว ตัวอย่างเช่น ค่าใช้แล็บของทางโรงเรียน ค่าเดินทางในระหว่างโรงเรียนปิดโดยระบบขนส่งมวลชนออกจากโรงเรียน ค่ากินอยู่ในระหว่างโรงเรียนปิดโดยเฉพาะช่วงเบรกต่าง ๆ เช่น Thanksgiving Christmas Break(@ Stony Point) Spring Break ฯลฯ โดยทั่วไปน้อง ๆ จะต้องแนบใบเสร็จรับเงิน หรือหลักฐานอื่น ๆ มากับเอกสารฉบับนี้ด้วย

5.แบบขออนุญาตออกไปพักนอกสถานศึกษา (prep permission form)

น้อง ๆ จะมีวันหยุดเยอะมาก ๆ เป็นอะไรที่พี่นับวันรอมาตลอด ทั้ง thanksgiving break เอย Christmas break เอย spring break เอย อีกทั้ง long weekend อีกมากมาย แต่ก่อนที่จะตะลอน ๆ ออกจากโรงเรียนได้ น้อง ๆ ต้องกรอกเอกสารฉบับนี้ก่อน สิ่งที่จำเป็นต้องรู้คือ ชื่อคนที่จะไปพักอยู่ด้วย ที่อยู่ และเบอร์โทรศํทพ์ติดต่อ และวิธีที่เราใช้เดินทางไป ทาง OEA จะส่งเอกสารฉบับนี้กลับมาทาง dean's office ของโรงเรียน อนุญาตให้เราออกนอกโรงเรียนได้ เอกสารนี้เป็นเครื่องยืนยันด้วยว่าน้องควรได้รับเงินเพิ่มเติมเนื่องจากโรเงรียนปิด

6.แบบขอหนังสือรับรองทางการเงินสำหรับการศึกษาต่อในระดับสูงขึ้น (financial support request form

FS form)

ประมาณเดือนพฤศจิกายน ถึง ต้นเดือนธันวาคม หรือก่อนเดินทางไป Stony Point ประมาณ 2-3 สัปดาห์ เมื่อทราบรายชื่อมหาวิทยาลัยที่จะสมัครแล้ว น้อง ๆ ควรจะรีบส่งแบบฟอร์มนี้ไปขอลายเซ็น และตราประทับจากคุณวิสูตร ทาง OEA จะส่งกลับมาให้น้อง หรือให้น้องที่ Stony Point ขึ้นอยู่กับความสะดวกและการบีบรัดของเวลาของมหาวิทยาลัยแต่ละแห่ง พูดง่าย ๆ ก็คือ มหาวิทยาลัยต้องการจะทราบว่าน้อง ๆ สามารถจ่ายค่าเทอมให้เค้าได้ไหม เอกสารฉบับนี้แหละเป็นเครื่องยืนยัน หมายเหตุ: เมื่อได้รับ FS แล้ว **อย่าลืม** นำไป Stony Point ด้วย ควรนำสมุดเช็คไป Stony Point ด้วย เพื่อจ่ายค่าสมัครมหาวิทยาลัย

7.แบบรายงานผลการสมัครและเลือกสถานศึกษา

อันนี้อีกนานเลย ประมาณเดือนเมษายนนู่นแหละ เมื่อน้อง ๆ ทราบผลการสัมครมหาวิทยาลัยแล้ว ว่าออกมาเขียวหรือแดงอย่างไร OEA อยากทรายผลและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะไปศึกษาต่อที่ไหน

8.แบบขอหนังสือรับรองทางการเงินเพื่อขอต่อ I-20 หรือ DS-2019

อันนี้ก็แล้วแต่ทุนที่ได้รับนะ ว่าจะต้องใช้อันไหนในระหว่าง 2 อันนี้ แต่ที่น้องต้องทำ หลังจากเลือกมหาวิทยาลัยที่จะเข้าได้แล้ว คือ เขียนและส่งเอกสารนี้ให้ OEA รับรองสถานะทางการเงินของน้อง และส่งต่อไปยังมหาวิทยาลัยที่น้องจะเข้า ทางมหาวิทยาลัยจะจัดส่ง I-20 หรือ DS-2019 แล้วแต่กรณี ตามมาภายหลัง

9.แบบขออนุมัติเดินทางออกนอกประเทศ

ก่อนจะกลับมาเยี่ยมบ้านที่เมืองไทย น้อง ๆ จะต้องส่งเอกสารนี้ไปให้ทาง OEA ก่อนเพื่ออนุญาตกลับบ้านชั่วคราวตั้งแต่วันที่ เท่านี้ ถึง เท่านี้ หากทาง OEA มีธุระอะไร หรือจะส่งต่อเอกสารมาให้ จะได้ติดต่อน้องผ่านทางที่อยู่ที่น้องได้ให้ไว้ที่เอกสารนี้

• • • การเดินทางในประเทศทุกครั้ง นำ passport ติดตัวไปด้วย***

อ้างอิง

ปรับปรุงจากเอกสารหัวข้อ "เอกสารที่ต้องกรอกในระหว่างการศึกษา" ของพี่ ๆ TS48